Office & Project Coordination (m/w/d) | Team- & Projektkoordination

Mörfelden-Walldorf

Vollzeit

Festanstellung

Das packst Du an:

Die Position ist in einer spannenden Phase angesiedelt:
Unser Produkt befinden sich aktuell im Übergang von der Entwicklung in die Kommerzialisierung.

Parallel dazu entwickeln sich auch interne Strukturen weiter. In dieser Rolle unterstützen Sie dabei, Organisation, Abläufe und Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg zu strukturieren und weiterzuentwickeln.

Sie arbeiten eng mit dem Director Design & Engineering sowie dem Business Development zusammen und sind darüber hinaus Ansprechperson für den Director Finance & Controlling sowie die Geschäftsführung.

Damit sind Sie an mehreren zentralen Stellen des Unternehmens eingebunden – mit direkter Nähe zu operativen Themen, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen über mehrere Unternehmensbereiche hinweg
Strukturierung und Nachverfolgung von Projektthemen, Aufgaben und Deadlines
Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten für Geschäftsführung und externe Partner
Unterstützung der Kommunikation zwischen Engineering, Business Development, Finance und externen Partnern
Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Projektunterlagen
Unterstützung bei der Organisation interner Abstimmungen und Projektmeetings
Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Teamassistenz
Erfahrung in einem technischen, industriellen oder projektorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse

Das bieten wir:

Kleines, wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Business Development und Management
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft
Klare Ansprechpartner und direkte Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen
Möglichkeit, Strukturen und Abläufe aktiv mitzugestalten
Spannendes, technologiegetriebenes Umfeld
Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Entwicklungspotenzial

Über uns

Wir sind ST Engineering Applied Solutions GmbH, ein dynamisches Unternehmen für semiautonome Robotik mit Sitz in der Nähe des Frankfurter Flughafens in Mörfelden-Walldorf.
Unser Ziel: die Ausführung klassischer Maler- und Lackierarbeiten durch Innovation, Technologie und Präzision einfacher, sicherer und effizienter zu machen.

Bei uns stehen Arbeitssicherheit, hochwertige Ergebnisse und Nachhaltigkeit im Fokus. Wir setzen auf Lösungen, die über die üblichen Standards hinausgehen – ressourcenschonend, zukunftsorientiert und mit messbarem Mehrwert für Kunden, Partner und Gesellschaft.

Als Teil der Singapore Technology Engineering Ltd., einem international börsennotierten Technologieführer, verbinden wir das Beste aus zwei Welten:
- Stabilität, Sicherheit und Reputation eines globalen Konzerns
- Flexibilität, Offenheit und agile Arbeitskultur eines dynamischenTeams in Deutschland

So schaffen wir ein Umfeld, das spannende Technologien, ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für dich vereint.