Project Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Mörfelden-Walldorf (Nähe Flughafen Frankfurt), Remote

Das packst Du an:

Als Project Manager (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Head of Project Planning & Execution und begleiten alle Phasen des Projektlebenszyklus – von der ersten Akquise bis zur abschließenden Dokumentation und dem Projektabschluss.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege des Projektportfolios und der Pipeline sowie die Planung und Umsetzung der gewonnenen Projekte. Sie sorgen für eine effiziente Koordination, Überwachung und Unterstützung und übernehmen federführend wichtige administrative Aufgaben, die zum reibungslosen Ablauf der Projekte beitragen.

Aufgabenbereiche:

Kooperation mit dem Head of Project Planning & Execution zur Entwicklung und Sicherstellung von Prozessen und Benchmarks für die erfolgreiche Projektumsetzung.
Übernahme der Projektkontrolle und Terminplanung, um durch fortlaufende Projektbewertungen, Portfolioanalysen und Abrechnungsprognosen einen aktuellen Überblick über Trends, Risiken und Chancen zu behalten.
Kontinuierliche Überwachung und Abgleich des geplanten Fortschritts mit dem tatsächlichen Stand im gesamten Projektportfolio.
Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs unter Einhaltung von Kosten- und Zeitvorgaben.
Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten von der Auftragserteilung bis zur endgültigen Abnahme.
Erstellung von Angeboten und zugehörigen Kostenkalkulationen gemäß festgelegten Arbeitsabläufen.
Erstellung und Pflege der Projektdokumentation.
Kommunikation und Informationsaustausch mit anderen beteiligten Abteilungen.

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, Sekretariatsbereich oder als Teamassistent/in.
Hervorragende Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und im Umgang mit verschiedenen Software-Tools.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für eine effektive Kommunikation.
Ausgeprägtes Zahlenverständnis, schnelle Auffassungsgabe und hervorragendes Organisationstalent mit hoher Stressresistenz.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit einem Fokus auf Kundenzufriedenheit und Durchsetzungsvermögen.
Selbstmotivierte und belastbare Persönlichkeit, die eigenständig arbeiten kann.
Teamorientierte und gut organisierte Arbeitsweise.
Hohe Eigenständigkeit, Engagement und Durchsetzungsvermögen bei der Aufgabenbewältigung.
Effektive Verhandlungsfähigkeiten und souveränes Auftreten im Umgang mit Kunden und Lieferanten.
Nachgewiesene Einsatzbereitschaft, Flexibilität und die Fähigkeit, unabhängig und methodisch zu arbeiten.
Anpassungsfähigkeit an Veränderungen sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten mit einer proaktiven Haltung zur Prozessverbesserung.

Das bieten wir:

Die Vorzüge und Flexibilität eines dynamischen Unternehmens mit flachen Hierarchien mit einer offenen Feedbackkultur.
Ein kontinuierlich wachsendes Team bei kollegialem Klima und gelebtem Teamgeist.
Eine herausfordernde Position in einem Unternehmen, das Montageprozesse auf Baustellen durch innovative und autonomisierte Maschinen revolutionieren wird.
Mitarbeit bei der Neuentwicklung von Produkten in einem stetig wachsenden und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
Umfangreiche Schulungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Ein attraktives Gehaltspaket bei flexiblen Arbeitszeiten.
Die Möglichkeit - in Absprache mit dem Vorgesetzten - mobil zu arbeiten.

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Über uns

ST Engineering Applied Solutions GmbH ist ein dynamisches Unternehmen für semiautonome Robotik mit Sitz in Hessen. Unser Ziel ist es, die Ausführung bisher handwerklicher Arbeiten in der Bau-, Lackier- und Malerindustrie zu vereinfachen und sicherer zu machen. Arbeitssicherheit, hochwertige Ergebnisse, Ressourcenschonung und ein messbarer Beitrag zur Nachhaltigkeit in Wirtschaft und Gesellschaft stehen im Fokus unseres Handelns. Dafür setzen wir Innovationen ein, deren Wirkung weit über die der eingesetzten Technologien hinausgehen. So ermöglichen wir unseren Geschäftspartnern, eine positive Wirkung auf deren Kunden, Partnern und Gemeinden zu haben.

Wir erleben das Beste aus zwei Welten: Einerseits die Sicherheit, Stabilität und den Reputationsvorteil als Teil der Singapore Technology Engineering Ltd., einem börsennotierten Technologieführer, und andererseits die Flexibilität sowie die offene und agile Arbeitskultur, die zahlreiche Möglichkeiten für persönliche und berufliche Entwicklung bietet.

Your mission:

As a Project Manager (m/f/d), you play a crucial role in supporting the Head of Project Planning & Execution and accompany all phases of the project lifecycle—from initial acquisition to final documentation and project completion.

Your main responsibilities include assisting in the development and maintenance of the project portfolio and pipeline, as well as planning and implementing the acquired projects. You ensure efficient coordination, monitoring, and support, and take the lead on key administrative tasks that contribute to the smooth execution of projects.

Key Job Accountabilities:

Collaborate with the Head of Project Planning & Execution to establish processes and benchmarks for implementation, ensuring adherence to project objectives.
Take charge of project control and scheduling activities to maintain an up-to-date overview of trends, risks, and opportunities identified through ongoing project evaluations, portfolio analysis, and billing forecasts.
Conduct regular evaluations of projected versus actual progress across the entire project portfolio.
Ensure smooth project execution while adhering to cost and timeline objectives.
Correspond with clients and suppliers from order placement to final acceptance.
Prepare quotations and associated cost calculations according to established workflows.
Generate and maintain project documentation.
Communicate and exchange information with other involved departments.

Your profile:

Completion of commercial training and/or several years of professional experience in project management, secretarial, or team assistant roles is required.
Proficiency in MS Office applications, demonstrating excellent command over various software tools.
Fluency in both written and spoken German and English is essential for effective communication.
Strong numerical understanding, quick comprehension, and excellent organizational skills with high stress resilience.
Demonstrated communication skills with a focus on customer satisfaction and assertiveness.
Self-motivated and resilient individual capable of working autonomously.
Possession of a collaborative, team-oriented, and well-organized work ethic.
High level of independence, dedication, and assertiveness in task execution.
Effective negotiation skills and confident engagement with both customers and suppliers.
Demonstrated commitment, flexibility, and the ability to work independently and methodically.
Adaptability to change, coupled with strong teamwork and communication skills, along with a proactive attitude towards process improvement.

What we offer:

The advantages and flexibility of a dynamic company with flat hierarchies and an open feedback culture.
A continuously growing team with a collegial atmosphere and fostering team spirit.
A challenging position in a company that will revolutionize assembly processes on construction sites through innovative and autonomous machines.
Participation in the development of new products in a continually growing and future-oriented work environment.
Comprehensive training and development opportunities.
An attractive salary package with flexible working hours.
The possibility to work remotely, in agreement with the supervisor.

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About us

ST Engineering Applied Solutions GmbH is a dynamic semi-autonomous robotics company based in Hesse, Germany. Our aim is to make manual work in the construction, painting and decorating industries easier and safer. Occupational safety, high quality results, conservation of resources and a measurable contribution to sustainability in the economy and society are at the heart of our activities. To achieve this, we use innovations whose impact goes far beyond the technologies used. In this way, we enable our business partners to make a positive impact on their customers, partners and communities.

We benefit from the best of both worlds: the security, stability, and reputational advantages of being part of Singapore Technology Engineering Ltd., a publicly listed technology leader, combined with the flexibility, open and agile work culture that offers numerous opportunities for personal and career development.

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